Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung bezieht sich auf folgende Domains:

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Agentur für Onlinemedien
Jan Krauße und Tobias Losch GbR
Leberstraße 25
10829 Berlin

Tel.: 030 / 233 21 595
E-Mail: info@webseite-kindertagespflege.de

Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG). Personenbezogene Daten werden nur für die jeweils angegebenen Zwecke verwendet, sicher verwahrt und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Speicherung von IP-Adressen

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Verbindungsdaten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite). Diese Daten dienen ausschließlich der Absicherung und Gewährleistung der Stabilität unserer technischen Infrastruktur und werden nicht personenbezogen ausgewertet. Speicherdauer: maximal 14 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheits- und Protokolldaten (Audit-Logs)

Sicherheitsrelevante Vorgänge in Ihrem Konto (z. B. Erzeugung und Rotation von Verschlüsselungsschlüsseln, administrative Änderungen an Ihren Daten) protokollieren wir in internen Audit-Logs, die auch Ihre IP-Adresse enthalten können. Zweck ist die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit der Verarbeitung. Speicherdauer: maximal 3 Jahre, danach werden die Protokolle automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit).

Registrierung und Nutzerkonto

Für die Registrierung erheben wir zunächst nur E-Mail-Adresse und Passwort. Zum Abschluss der Einrichtung ergänzen Sie Ihre Kontakt- und Anschriftsdaten (Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) sowie Angaben zur Zahlungsart. Diese Daten sind für die Erstellung Ihrer Webseite inkl. des gesetzlich vorgeschriebenen Impressums sowie für den Abschluss und die Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach Beendigung des Vertrags speichern wir Ihre personenbezogenen Daten noch für sechs Monate, um eine Reaktivierung Ihres Kontos zu ermöglichen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Danach werden Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Kontakt-, Anschrifts- und Bankdaten) sowie Ihre Webseite mit allen von Ihnen hochgeladenen Inhalten automatisch und vollständig gelöscht. Eine frühere Löschung können Sie jederzeit verlangen.

Ihre Rechnungen bewahren wir aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen für 10 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG). Diese Aufbewahrung erfolgt bei unserem Rechnungsdienstleister (siehe Abschnitt „Rechnungsstellung über LexOffice"); in unserer Anwendung selbst verbleiben nach der Löschung keine personenbezogenen Daten.

Schließen Sie die Einrichtung nach der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse nicht ab (z. B. ohne Angabe der Kontakt-/Adressdaten), erinnern wir Sie per E-Mail und löschen das noch unvollständige, nicht in Rechnung gestellte Konto nach Ablauf einer angemessenen Frist automatisch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung).

Freiwillige Angabe „Wie haben Sie von uns erfahren?"

Zum Abschluss der Einrichtung Ihres Kontos fragen wir einmalig und freiwillig, wie Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind (z. B. Google-Suche, Empfehlung, Fachberatung). Optional können Sie bei „Sonstiges" einen kurzen Freitext ergänzen. Die Angabe ist freiwillig; Sie können den Schritt jederzeit ohne Angabe überspringen, ohne dass Ihnen Nachteile entstehen.

Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die interne Statistik und die Verbesserung unserer Angebots-Kommunikation (Marketing). Wir speichern die Angabe an Ihrem Nutzerkonto; sie wird nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch die freiwillige Angabe erteilen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Herkunft unserer Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Matomo (Webanalyse)

Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Matomo ist auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben — es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Matomo wird ohne Cookies betrieben; es werden keinerlei Tracking-Cookies gesetzt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung vollständig anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Nutzungsstatistik).

E-Mail-Kommunikation

Unser E-Mail-Postfach wird von der hosting.de GmbH, Franzstraße 51, 52064 Aachen, gehostet. E-Mails, die Sie an uns richten, werden auf deren Servern in Deutschland übertragen und gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation).

Rechnungsstellung über LexOffice

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir LexOffice, einen Dienst der Lexware GmbH & Co. KG (Haufe Group), Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg im Breisgau. Dabei werden Name, Anschrift und E-Mail-Adresse übermittelt. Bankdaten werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertragserfüllung, steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland.
lexoffice.de/datenschutz

Geocoding über Google Maps Geocoding API

Um Ihre Einrichtungsadresse in geografische Koordinaten umzuwandeln und Ihren Eintrag im KTP-Verzeichnis (meine-tagesmutter.info) auf einer Karte darzustellen, nutzen wir die Google Maps Geocoding API der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dabei wird Ihre Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) einmalig bei der Adresseingabe bzw. bei Adressänderungen übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).
policies.google.com/privacy

KI-gestützte Domainvorschläge über OpenAI

Wenn Sie im Kundenbereich die Funktion „KI-Vorschläge generieren" nutzen, werden Ihr Vor- und Nachname sowie Ihr Einrichtungsort an die OpenAI LLC, 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, übermittelt. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Anfrage. Es werden keine weiteren Profil- oder Besucherdaten übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Übermittlung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
openai.com/policies/privacy-policy

Verwendung von Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.

Name Typ Quelle Zweck
PHPSESSID Sitzungscookie (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) First Party Speichert die aktuelle Sitzung und ermöglicht die korrekte Funktion der Website, insbesondere die Anmelde-Funktion.
_csrf_frontend Sitzungscookie (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) First Party Schützt vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (CSRF).
_identity_frontend Persistentes Cookie (30 Tage) First Party Wird gesetzt, wenn Sie beim Login „Angemeldet bleiben" wählen. Ermöglicht die automatische Wiedererkennung bei erneutem Seitenaufruf.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Agentur für Onlinemedien — Jan Krauße und Tobias Losch GbR
Leberstraße 25, 10829 Berlin
E-Mail: info@webseite-kindertagespflege.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Behörde für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

Links zu anderen Webseiten

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Stand: Juli 2026